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宁接地气办实事 不著华彩好文章 ——房建分公司“走基层、改作风”活动纪实

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2012年是集团公司“项目效益年”,是集团公司“一转两化三型”建设的起步之年,也是房建工程分公司的“标准化管理年”,是该公司实现效益目标的关键之年。为确保公司各项目标的顺利实现,该司党委积极部署,于三月初全面启动了“走基层、改作风”活动。

 

走基层  虚化的党务工作实体化

“一杯茶、一份报纸、一台电脑、一间办公室”,因为远离一线,基层认为党务工作是如此的惬意。然而党务工作者却常常诉苦:党务工作确实不好做。不过,这样的认知差距在房建分公司早已不存在。

自分公司成立以来,该司党委就明确了“走出去办公”的工作理念,无论是党委书记还是普通党务工作者,都始终把这个理念铭记于心。为确保党务工作从虚走向实,以该司党委书记罗建辉为首的领导班子经常深入项目现场和基层一线开展工作,与项目员工同吃同住更成了家常便饭,对他们来说,项目部就是第二个家。“党建工作必须与生产经营紧密结合起来!”他们用自己的实际行动改变了员工对党建工作的传统看法,以下事例就是很好的印证。

为了确保喜盈门项目进度达到业主要求,该司党委班子全力与业主协调相关事项,并多次到现场与生产经理沟通,甚至召开现场会议,制定一系列激励措施,确保各关键节点的工程进度。主体施工阶段,施工队伍与劳务公司产生了纠纷,项目管理人员颇感为难,该司党委成员多次出面协调解决。即便是面对风雨交加的恶劣天气,他们也不畏艰险,与项目员工一起蹲守工地,和项目材料管理人员一起调配周转材料,逐一解决施工过程中的各种困难,有的时候甚至凌晨两三点还在项目现场协调各方关系。在万境水岸项目建设过程中,因劳动强度大,有些员工产生了一些偏激想法,党委成员就及时做好员工思想工作。在领导干部走基层活动中,该司党委成员在“小我”与“大我”面前,做出了很多关于“小我”的牺牲,有放弃自己体育爱好的,每天奔走于项目的;有放弃了与家人团聚,将时间尽可能多地留给项目部的……种种做法都是为了保项目进度。在党委班子的带领下,全司领导干部队伍形成了一种走基层的良好风气。

223日,该司党政领导亲自带领职能部室负责人、公司本部及在长项目部青年员工、劳动模范及先进个人40多人到喜盈门项目进行了为期半天的现场劳动,让其中大部分很少接触项目生活的员工接了一回“地气”,扎扎实实地当了一回“施工员”。这次活动为该司党委全面开展走基层活动埋下了深厚的伏笔。

312日,该司《房建工程分公司“领导干部走基层”活动实施方案》正式出台。传统的“四个一”变成了:“公司领导每人至少联系一个项目部、每月至少到项目现场办公一天;公司职能部门正副职负责人对接一个项目部,每月至少与对接项目部员工同吃、同住、同劳动一天。”为更好地为基层做好服务,该司党委更针对项目实际提出了八项具体工作要求,即:主持一次招投标工作,以效能监察为手段抓好项目,开展一次“拧毛巾、 降成本”活动督查,做好一次员工谈心活动,帮扶一名困难员工,化解一起项目矛盾纠纷,撰写一篇调研文章,做好项目监督管理以及做好与外单位的衔接工作。

方案尽管是有板有眼,但具体工作做起来却要做到随机应变。在整个活动开展过程中,该司党委班子始终坚持“身到、情到、心到”,同看一张图、同吃一锅饭的做法使得党委班子与基层员工的关系得以迅速拉近,党务工作做活做实的同时,党委领导威严、不苟言笑的刻板形象也被可亲、可敬、可信,甚至可爱所代替。

 如今,“走出去办公”成了该司党委班子常态工作方式,也是别具一格的亮点。通过这种工作方式方法,党务工作实现了“虚功实做”。该公司很多职能部门负责人在党委班子的影响下,现在也坚持下到基层,解决项目一线施工中的很多问题。自方案下发至今,该司领导干部下基层累计50余次,解决问题100余起,“走出去办公”让项目施工更加顺畅。

 

李小雄(左)在喜盈门项目现场指导工作

 

改作风  毛巾拧下来  成本降下来

45日,房建分公司党委出台《2012年“拧毛巾、降成本、增效益”活动实施方案》,力推“改作风”行动。

改作风,首先改的是党员干部的管理作风,提高管理效率。

高效率的管理必须有流畅的管理流程。然而,该司管理制度文字表述冗赘,基层员工经常不愿细读,导致流程执行不畅。以报销为例,报销程序多以文字形式表达,但到达基层后,传达方式却常常是口耳相传。所谓“眼见为实、耳听为虚”,一张简单的报销单拿到公司来,不是没有写明原因就是漏掉了某一级领导的签字。原本简单的一道程序却因为对制度不清晰变得拖沓冗长,耽误了双方工作不说,项目员工怨声载道,使得公司本部还担上了没有为基层服好务的“罪名”。为此该司党委从“疏流程”做起,以期彻底提高企业管理效率。

412日,该司开展了流程管理培训,主张结合实际,简化制度及流程。该公司党委以此为契机,主张企业管理流程要变华丽冗长为朴实易懂,好懂为首,好看次之,此举打通了“疏流程”工作通道。接着该公司部署了“变好看为好懂”的标准化管理系列工作,以实施方案为统帅,要求公司各职能部门将业务流程简化为一张表,让所有员工都可一目了然,并且还要求全体员工积极参与,掌握科学的方法,寻找制度缺陷,梳理管理逻辑,完善管理标准,简化管理流程.这些措施显然增强了公司各职能部门工作的方便性、协调性,提高了工作效率。    “要让所有人都愿意去看,所有人都能看懂”。懂了,思想和路径也就通了,通了,管理效率提高也就水到渠成了。  

改作风,其根本目的是提高公司经营效益,因此还必须改成本意识,改效益意识。毛巾拧一拧总能拧出水来,“拧”是手段,“降”是关键,成本的节约、效益的提升也在于此。

怎么拧?该公司党委从以下几个方面制定了针对性措施:压缩设备管理和采购成本;降低生产运营成本;压缩公司管理费用;控制财务指标;压缩人力资源成本;持续推进精益生产;提升市场拓展能力增效益;建立成本节约惩罚措施,全员参与控制成本;实行量、价分离;加强现场管理,降低工程成本;项目实施过程中降成本采取有效措施,降低管理费用支出等。

同时,该司党政班子一把手带头,亲自组建活动小组,根据实施计划和方案,狠抓活动落实情况。活动的开展过程坚持统筹规划,协调推进,注重实效,自觉把开展“拧毛巾、降成本”活动与围绕企业中心任务、开展创先争优、推进各项工作紧密结合起来,这是其一;把组织动员广大员工与开展经常性技术革新活动结合起来,这是其二;把控制各项成本和消耗与实现安全、高效和稳定生产结合起来,这是其三;把推进管理创新与进一步提高管理效率结合起来,这是其四。四个结合,让毛巾拧起来更容易,效果也更明显了。

在“拧毛巾,降成本”活动中,最为典型的是中海项目部党支部,该项目党支部书记刘焕炜自创了一套“加减乘”混合运算,干毛巾上拧出了水,“瘦”活里出了效益,降本增效可谓做到了极致。“做好加法”就是在施工工艺上,尽量多次利用材料,能重复利用的绝不重新购置。“做精减法”则是降低成本的最直接做法。党支部要求项目周转材料绝不囤积,为此,项目部材料员时时监督,工长勤转施工现场,最大限度地节约材料。该项目党支部还制定了材料定量管理办法,如果材料使用超过了规定数量,就让员工自己解决材料问题。同时动员员工节约每一个卡子、钉子,还专门安排几个人戴着安全帽捡卡子、钢筋头等小材料。系列措施大大培养了员工的节约习惯。“放大乘法”最具“曲径通幽”之功效。该项目党支部充分考虑员工各方面的利益,对待员工,就像自己兄弟一样,尽心尽力为员工办实事。管理是一种沟通,沟通就是抓人心,人心一旦凝聚,就会爆发出无限能量,如此项目部的效益能不络绎而至吗?

该司“改作风”降本增效活动开展以来,通过公司的全员宣传发动,“争取利润最大化”、“既要抱西瓜,也要捡芝麻”的理念已经在各党支部、在员工心中牢固地树立起来,该司党委“拧毛巾、降成本”活动已取得初步成效。有财务数据显示,截止20124月底,该公式降低生产运营成本1%,约 180万元;压缩管理费用,与本部管理费用预算相比较降低10%,约20万元;控制财务指标,4月份成本费用占收入比重由3月份的9.67%降至97.62%;压缩设备管理和采购成本1%,约100万元。

这是一个缤纷时代,丰腴的追求与多元的价值崇尚考验着我们的身心;但它也为胸怀梦想之人提供了最广阔的舞台,任你挥洒靓丽的生命。房建工程分公司“走基层、疏流程、改作风”活动还有很长的路要走,要扎实做好的事还有很多,接下来,相信该司定会动员更多的干部员工去拼搏,致力于集团公司房建事业奉献美好的青春年华。

 

 

谭玉春(右)在喜盈门项目现场视察工作

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