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五矿万境水岸长沙项目运营管理提升“九法”

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销售额13.68亿元;竣工面积30.3万平方米,完成目标值的218%;全年未发生一起安全质量事故;一期2556户住宅同时交房;长沙市首个一次性通过“一户一表”验收的示范小区……成串数字反映的是五矿万境水岸长沙项目运营管理的成绩。

成绩单的背后,是项目部在运营管理实践中总结出的一套行之有效的项目管理提升“九法”:

第一法是工作要勤。在项目运营管控中,每天早、晚两次检查工作进展和完成情况,对检查中发现的问题及时督办处理。2013年11月,项目一期进入竣工验收备案阶段,项目部更是没有早晚和节假日之分,实行“白加黑、五加二”的考勤,就为尽快达成经营目标。

第二法是管人要严。无论团队内部或外部,无论项目负责人或普通管理岗位,必须要管事、敢管事、管好事。项目管理人员因专业局限、作业交叉及工作界面模糊,常常造成管理真空。这些现象表面看似客观原因,其实是人的原因。管理要敢于较真,分工明确、责任到人、严格考核、奖罚兑现。

第三法是管理有法。除执行公司正常的制度体系外,还要针对项目的特点及不同阶段,制定相应的措施和方法,做到管理有法。在项目一期运营管控中,针对竣工验收阶段的特点,与各责任主体经过反复研究,制定了收尾及验收操作实施计划,日会、周会、交房专题会等例会制度,现场封闭进出入管理制度、交房学习培训制度,交房前物业设备安全管理办法,卫生垃圾清运办法,交房现场模拟实战演练等,为保证项目运营顺畅打下基础。                                             

第四法是抓住重点。项目一期规模30万平米,其中14栋房屋,5万平米地下室,按照施工特点,整个工程划分为三个区域:楼栋、室外和地下室。作为运营管控者的主要职责是合理组织人员,协调部门抓好重点工作与重要节点。前期工作重点是楼栋、地下室、土建和水电,中期重点是人货电梯、搅拌站拆除及地下室顶防水,后期重点则是室外管网、填土和园林。“在错综复杂的工作中要学会抓重点,并且能抓好重点,这是项目管理者必备的。”

第五法是快速处理。尤其当项目进入竣工验收阶段,如果不能迅速决策,处理问题优柔寡断,最终会因当断不断,反受其乱,影响里程碑节点工作按时完成。在项目一期运营管控中,如快速处理水电通、入户门、单元门、园林及围墙等问题和难题,确保了交房节点的顺利实现。

第六法是善于沟通。要掌握沟通技巧,保证沟通渠道畅通。“保持上下同心,内外一致”,及时有效的沟通是项目运营管控目标实现的前提。作为项目管理人员,除正常会议沟通外,还要善于运用沟通技巧,做好与地方政府、项目周边群众等的沟通,这是一个项目运营管理者需要学习和撑握的本领。

第七法是激发团队的智慧。对于单项目多期同建超大盘的运营管理,需要充分发挥团队的主观能动性。要激发团队智慧,建设好团队人员积极向上的内外工作环境,打造公平竞争的平台,让企业文化深入人心。要注重让团队出主意、想办法,成为解决问题的第一责任人。要让团队成员形成自己就是问题的发现者,也是问题解决者的意识。不要怕团队成员在工作中犯错,要让他们放下心来大胆的干,当团队犯了错误时项目负责人应该敢于担当,任何一个优秀团队的成长,无不是靠教训和经验的积累。

第八法是按节点奖罚。在工程管理中,提倡设立节点奖罚目标。考核前充分沟通,共同设置科学考核目标,实行按节点奖罚管控,避免针对责任主体人的粗犷管理。对各责任主体方的管控,不能采取简单的压制方式。在以往的项目运营管控中,项目尝试过按项目节点目标个数及重要程度设立奖励,以最终的竣工验收备案为总目标,总目标按时完成可拿总目标奖。中间节点按当天考核及时兑现奖罚,如最终目标按时完成则中间节点所罚全额补上,原节点所设奖金数仍旧补发;如最终目标不能按时完成则总目标奖不能拿。

第九法是用心做事。再完善的制度也有管不到的地方,再完美的考核办法也无法确保绝对公平,想完全用制度或考核来管好所有的事那是片面的想法。在日常管理工作当中,工作要扎实到位,处理事情不能主观臆断,遇到问题应全方位思考。俗话说,不当家不知柴米油盐贵,项目要做好项目运营管控,就要用心当家、用心做事,并且敢于承担当家的责任,只有这样才能管好家,做好事。

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五矿万境水岸长沙项目运营管理提升“九法”
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