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房建分公司集中管理办公生活用品采购

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前5月办公费较去年同期降低20.11%

 

据房建分公司5月份报表的最新统计数据显示,该司今年15月完成产值59623万元,间接费用中办公费的累计发生额为50.28万元,2013年同期完成产值50873万元,间接费用中办公费的累计发生额为62.94万元,在产值完成量增加的情况下,今年办公费较去年同期降低20.11%。

自2013年7月份开始,房建分公司严格实行办公生活用品采购的集中管理,尤其在项目部办公生活用品的采购方面加大了管控力度,主要体现在六个方面:一是明确专人负责采购及管理,并建立管理登记台帐;二是重新梳理管理流程,在公司范围内对办公生活用品采购及管理人员进行不定期的培训;三是不允许其他人随意采购办公生活用品及报销相关费用;四是每月对办公生活用品进行盘点和登记,每月底报送台帐到公司办公室和财务审计部;五是采购计划、登记台账必须一致;六是严格执行公司相关制度和办法,让项目部充分认识办公生活用品管理的重要性和必要性,杜绝浪费。

通过管控,该司一方面清理所有项目办公生活用品,掌握了使用数量及情况,并做到各项目部之间的办公生活用品调动、处置有帐可查,管理台帐账目清晰、管理有序,提高了办公用品使用效率;另一方面,该司根据项目情况购买适用的用品,控制购买价格,有效避免了浪费和采购漏洞,并做到使用人履行领用手续,谁丢失损坏谁赔偿,督促使用人正确使用,妥善保管,提高了办公及生活用品的使用寿命。

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房建分公司集中管理办公生活用品采购
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